Đón tiếp và kiểm tra giấy tờ tùy thân của thí sinh
Giám thị coi thi đề nghị thí sinh xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/ PP/Thẻ học sinh…) tại cửa phòng thi. Các thiết bị như điện thoại di động, máy MP3, v.v… phải được tắt nguồn và không được để trên bàn thi (kể cả sách, từ điển…). Giám thị có thể chấp nhận tiếng động trong quá trình chuẩn bị nhưng phải giữ im lặng ngay khi thời gian làm bài bắt đầu.
Giám thị coi thi sẽ phải:
- Kiểm tra giấy tờ tùy thân của từng thí sinh và đảm bảo số thí sinh ngồi trong phòng thi đúng với danh sách được niêm yết trên cửa phòng thi;
- Ghi chú trên danh sách những lỗi về thông tin cá nhân của thí sinh có thể có như: họ tên, nơi sinh, ngày sinh,… để bộ phận tổ chức có thể điều chỉnh trước khi gửi giấy chứng nhận thi đạt tới thí sinh và kết quả đến FEI (Tổ chức Giáo dục Quốc tế Pháp);
- Xác nhận tất cả các thí sinh đã đăng ký thi đều có mặt và báo cho bộ phận tổ chức những thí sinh vắng mặt;
- Hãy nhớ rằng một thí sinh chưa đăng ký thi trong bất kỳ trường hợp nào đều không được tham gia thi;
- Nêu rõ những quy định chung của kỳ thi;
- Tuân thủ thời gian của từng phần thi;
- Không chấp nhận các thí sinh đến trễ vào phòng thi;
- Nhắc nhở và kiểm tra các thí sinh điền chính xác thông tin cá nhân trong khung thông tin phía bên dưới trang bìa của mỗi bài thi;
- Có thái độ đúng mực trong trường hợp có lỗi vi phạm hoặc vấn đề bất thường xảy ra.
Sắp xếp và ổn định vị trí cho thí sinh
Đảm bảo thí sinh ngồi đúng sơ đồ do Trưởng điểm thi quy định.
Giám thị coi thi phải giải đáp ngắn gọn và xúc tích những thắc mắc của thí sinh trước khi phát đề thi.
Thời gian trao đổi thông tin này không được kéo dài quá 10 phút.
Bắt đầu thời gian làm bài thi
Thí sinh không được phép gây ra tiếng ồn sau khi đề thi đã được phát.
Chỉ bắt đầu tính thời gian làm bài thi khi tất cả các thí sinh đều đã nhận được đề thi của mình.
Bộ phận tổ chức thi sẽ không có bất kỳ dấu hiệu thông báo bắt đầu thời gian làm bài nên giám thị phải có tín hiệu riêng để thông báo bắt đầu thời gian làm bài trong phòng thi của mình.
Giám thị bấm nút chạy máy đọc đĩa CD và sau đó không tác động vào máy cho đến khi kết thúc phần thi.
Phần thu âm trong CD đề thi bao gồm toàn bộ các bài tập của phần Nghe hiểu (Compréhension Orale), thời gian nghỉ giữa những lần nghe và giữa các bài tập.
Trong thời gian làm bài thi
Ba kỹ năng Nghe hiểu (CO – Compréhension Orale), Đọc hiểu (CE – Compréhension Écrite) và Viết (PE – Production Écrite) được tổ chức theo hình thức thi tập trung. Thí sinh làm bài trực tiếp trên bài thi của mình và chỉ sử dụng bút mực. Thí sinh hoàn thành các phần thi trong thời gian quy định và không có thời gian nghỉ giữa các phần thi.
Không được phép rời khỏi phòng thi trong thời gian làm bài và đặc biệt là trong phần thi nghe hiểu. Nếu như thí sinh thực sự cần đi vệ sinh thì phải có một giám thị đi theo.
- Trong trường hợp, vì các lý do khác nhau, thí sinh cần một bài thi mới thì giám thị phát cho thí sinh một bài thi khác và đánh dấu chéo trên bài thi cũ. Giám thị cần đảm bảo rằng thí sinh đã ghi đủ họ và tên của mình trong phần khung thông tin trên bài thi mới và ghi chú trường hợp này trên Feuille de report d’anomalies (Phiếu báo cáo trường hợp đặc biệt) bằng cách ghi rõ họ và tên của thí sinh.
- Trường hợp bỏ thi trong thời gian làm bài: giám thị thu lại toàn bộ phần đề thi và giấy nháp của thí sinh, tập hợp vào Feuille de report d’anomalies (Phiếu báo cáo sự việc bất thường).
- Trường hợp có hành vi gian lận: giám thị phải thông báo ngay lập tức cho bộ phận tổ chức thi để thực hiện theo quy trình được quy định bởi FEI.
Kết thúc thời gian làm bài
Giám thị coi thi phải thông báo rõ ràng khi thời gian làm bài đã hết.
Giám thị yêu cầu thí sinh ngồi yên tại chỗ cho đến khi tất cả các bài kiểm tra đã được thu đầy đủ.
- Giám thị phải thu từng bài thi của các thí sinh, bao gồm cả giấy nháp. Thí sinh không được giữ lại bài thi và giấy nháp trong bất kỳ trường hợp nào.
- Giám thị phải đếm số bài thi và xác nhận số lượng bài thi đúng với số lượng thí sinh có mặt trong phòng thi.
- Thí sinh được phép đứng dậy và rời khỏi phòng thi sau khi giám thị đã thu lại tất cả bài thi của phòng thi.
- Giám thị cần phải ghi chú rõ ràng vào Feuille de report d’anomalies (Phiếu báo cáo trường hợp đặc biệt) những vấn đề xảy ra trong phòng thi cần lưu ý.
- Giám thị gác thi phải lấy đĩa CD ra khỏi máy đọc, tập hợp toàn bộ những tài liệu đính kèm (bài làm của thí sinh, bài làm không được sử dụng, giấy nháp của thí sinh, danh sách thí sinh và biên bản trông thi) và gửi lại cho phụ trách trung tâm khảo thí.
(dịch từ Cẩm nang hướng dẫn tổ chức thi DELF / DALF của FEI và IFV)
